sysTelios Kongress 2024

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Datenschutz

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der sysTelios Akademie im sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn

Im Rahmen Ihres Interesses oder Ihrer Teilnahme an Angeboten der sysTelios Akademie ist es aus organisatorischen Gründen erforderlich, Daten über Ihre Person zu verarbeiten ("personenbezogene Daten").

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist in der sysTelios Akademie aus Datenschutzgründen nur möglich, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Träger der sysTelios Akademie ist die sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG, deren Anschrift und Kontaktdaten Sie unten finden.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme mit uns, per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen der sysTelios Akademie werden Daten über Ihre Person erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Oberbegriff für alle diese Tätigkeiten ist die "Verarbeitung" Ihrer Daten. Personenbezogene Daten sind dann zum Beispiel Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Titel und Termin der Veranstaltung.

Neben organisatorischen Zwecken zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen umfasst die Verarbeitung Ihrer Daten im Wesentlichen Zwecke der Abrechnung, des Controllings und der Rechnungsprüfung sowie der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ferner erfolgen Datenverarbeitungen zu Zwecken der Betreuung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen.

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Die entsprechenden Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre Daten werden grundsätzlich von Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dazu zählen Mitglieder des Teams, das an der Planung, Organisation und Durchführung der von Ihnen besuchten Veranstaltung der sysTelios Akademie beteiligt ist, wie zum Beispiel das Organisationsteam, Dozentinnen und Dozenten, Prozessbegleiterinnen und -begleiter sowie IT-Fachleute.

Dieses Fachpersonal unterliegt einer vertraglich vereinbarten Geheimhaltungspflicht, die über die Dauer der Tätigkeit für den Träger der sysTelios Akademie hinaus gilt. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten wird gewährleistet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Grundlage dafür, dass die sysTelios Akademie Ihre Daten datenschutzrechtlich verarbeiten darf, sind die EU-Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO), nationale Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie gegenüber der sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Diese Erklärung können Sie schriftlich per E-Mail, Brief oder Fax an den Träger der sysTelios Akademie richten. Eine Angabe von Gründen für den Widerruf ist nicht erforderlich. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Der Träger der sysTelios Akademie ist gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten, die zur Rechnungstellung der von Ihnen besuchten Veranstaltung erhoben wurden (Name der Rechnungsempfängerin beziehungsweise Name des Rechnungsempfängers, Rechnungsanschrift, Titel und Termin der Veranstaltung) für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen sogenannte Betroffenenrechte zu. Das sind Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Träger der sysTelios Akademie geltend machen. Sie ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, solange andere Vorschriften nicht greifen (siehe § 630f BGB).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
  • Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon, dass Sie gerichtliche Hilfe in Anspruch nehmen können, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Die für den Sitz des Trägers der sysTelios Akademie zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

+49 611 1408-0
poststellevisio@datenschutz.hessenmission.de

Träger der sysTelios Akademie

sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG
Am Tannenberg 17
68483 Wald-Michelbach OT Siedelsbrunn
Deutschland

+49 6207 9249-0
+49 6207 9249-295
akademievisio@sysTeliosmission.de

Datenschutzbeauftragte

Das sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG hat als externe Datenschutzbeauftragte bestellt:

Bettina Konrad
Externe Datenschutzbeauftragte

TÜV SÜD Sec-IT GmbH
Ridlerstraße 65
80339 München
Deutschland

+49 172 7388251
bettina.konradvisio@partner.tuev-suedmission.de